Was bringt eBau Ihrem Unternehmen

	Zeitgewinn Der übliche Mangelverfolgungs-Prozess ist durch die Ansammlung und Verwaltung verschiedenster Dokumente – in unterschiedlichen Ablagen – und die Erstellung des dazugehörenden Schriftverkehrs sehr zeitintensiv. Dieser komplexe Ablauf wird durch die einfach bedienbare Programm-Struktur des Mangelmanagers auf ein Minimum reduziert. Der Mangelmanager ist in der Lage, den anfallenden Schriftverkehr automatisch zu generieren und sämtliche mit dem Mangel verbundene Daten sind sofort verfügbar.
	Projekt Transparenz Der momentane Ist-Zustand des Projektes in Bezug auf die Beseitigung der vorhandenen Mängel und die korrespondierende Kostensituation (Schätzkosten, Ersatzvornahmekosten und Bürgschaften) ist jederzeit aktuell abrufbar. Die Daten können in verschiedenen Statistiken dargestellt werden.
	Qualitätskosten-Reduzierung Die Durchsetzbarkeit von finanziellen Forderungen (auch vor Gericht) wird erhöht, indem zu jedem Mangel die gesamte Chronik festgehalten wird. Diese Tatsache ermöglicht es, den Verlauf eines strittigen Mangels zu jedem Zeitpunkt lückenlos darzustellen.
	Optimierung der Arbeitsabläufe Der Gesamtkomplex der Mangelverfolgung lässt sich in unterschiedliche Arbeitsschritte gliedern. Diese Arbeitsschritte können den verschiedenen Mitarbeitergruppen zugeteilt werden und dadurch wird eine kostenoptimierte Prozessstruktur geschaffen.

Wie eBau dies erreicht
Bei eBau handelt es sich um eine browserbasierte Datenbanksoftware, deren Benutzeroberflächen dem Workflow angepasst sind. Dies wurde erreicht, indem Fachleute aus der Bauwirtschaft schon von Beginn an ihre Erfahrungen in den Entwicklungsprozess eingebracht haben. Durch diesen ständigen Kontakt zum praktischen Anwender wird die Alltagstauglichkeit gewährleistet.

Eine automatisch integrierte Fristenverwaltung bei eBau schafft die Vorraussetzung zur Erstellung der sogenannten personenbezogenen To-Do-Listen, welche abgelaufene Fristen (auch für verschiedene Projekte) anzeigen und den Benutzer zu den nächsten Schritten der Mangelverfolgung führt. Über eine Vorschaufunktion ist es möglich, sich die eventuell zu einem späteren Zeitpunkt auslaufenden Fristen anzeigen zu lassen und damit eine Planungshilfe zur persönlichen Arbeitseinteilung auszugeben.

Diverse Listen helfen bei der Datenpflege (Ein- und Ausgabe) und optimieren oft wiederkehrende Arbeitsschritte. Durch die automatische Generierung von Reports kann der aktuelle Ist-Zustand des Projekts jederzeit abgerufen werden, ohne auf verschiedene Ablagen zugreifen zu müssen.

Der chronologische Ablauf jedes einzelnen Mangels pro Projekt und Nachunternehmer wird festgehalten und ist übersichtlich darstellbar. Die automatische Schriftverkehrgenerierung (Word-Dokumente und/oder PDF-Files) unter Verwendung der benutzerdefinierten Briefvorlagen (Standardschreiben, auch mit persönlichem Zusatz) verkürzt den Gesamtaufwand der Mangelverfolgung erheblich.

Ansprechpartner:
    Christian Schneider,
    Email: c.schneider@e-matters.de
    Tel.: 0221 - 277 48 32